Notion Layouts: Notion entwickelt sich ständig weiter und überrascht immer wieder mit neuen Funktionen, die die Nutzererfahrung verbessern. Eine der spannendsten Ergänzungen in diesem Jahr ist die neue Layout-Funktion, die seit November 2024 zur Verfügung steht. Für alle, die Notion zur Organisation von Projekten, Aufgaben oder persönlichen Datenbanken nutzen, eröffnet diese Funktion ganz neue Möglichkeiten, ihre Seiten effizienter und übersichtlicher zu gestalten. Bisher wurden alle Eigenschaften einer Datenbankseite untereinander angezeigt – bei vielen Feldern und Informationen konnte das schnell unübersichtlich wirken. Mit den Notion Layouts können jetzt wichtige Eigenschaften fixiert, Gruppen für zusammengehörige Daten erstellt und weniger relevante Felder in eine Seitenleiste verschoben werden. So behält man in großen Datenbanken stets den Überblick und hat genau die Informationen im Blick, die gerade wichtig sind.
In diesem Beitrag erfährst du alles über die verschiedenen Elemente der Layout-Funktion und wie du diese Schritt für Schritt einrichtest. Insbesondere für das Projektmanagement bietet Notion mit den neuen Layouts nun eine großartige Möglichkeit, komplexe Projekte zu strukturieren und den Arbeitsfluss zu optimieren. Bereit, dein Notion-Erlebnis auf das nächste Level zu heben? Los geht’s!
Was sind Notion Layouts?
Notion Layouts ist ein neues Feature, das dir die Möglichkeit gibt, die Struktur deiner Datenbankseiten anzupassen. Bisher wurden alle Eigenschaften einer Seite standardmäßig in einem vertikalen Stapel angezeigt, was bei vielen Feldern schnell unübersichtlich wurde. Mit den Layouts kannst du wichtige Eigenschaften fixieren, Gruppen bilden und selten benötigte Eigenschaften in eine Seitenleiste verschieben. So hast du genau das im Blick, was für deine Arbeit relevant ist.
Warum sind Notion Layouts besonders hilfreich im Projektmanagement?
Projektmanagement in Notion bedeutet oft, mit umfassenden Datenbanken zu arbeiten, die zahlreiche Informationen enthalten. Mit Notion Layouts für Projektmanagement kannst du Projekte strukturiert und übersichtlich darstellen und schnell auf wichtige Details zugreifen. Fixierte Eigenschaften halten die wichtigsten Informationen direkt unter dem Seitentitel sichtbar, während Gruppen und Seitenleisten zusätzlichen Raum für weniger relevante Details schaffen.
Die drei Layout-Elemente im Überblick
Fixierte Eigenschaften
Mit dieser Funktion kannst du bis zu vier Eigenschaften dauerhaft im oberen Bereich einer Seite fixieren. Das ist ideal für Schlüsselwerte wie Deadlines, Status oder Prioritäten, die du jederzeit im Blick haben möchtest. Besonders im Projektmanagement kann diese Funktion wertvolle Zeit sparen, da die relevantesten Informationen immer direkt sichtbar sind.
Eigenschaftsgruppen
Eigenschaftsgruppen helfen dabei, thematisch zusammengehörige Felder in einer zusammenklappbaren Sektion zu organisieren. Du kannst beispielsweise für Projekte eine Gruppe „Projektinformationen“ mit Eigenschaften wie „Teammitglied“ und „Budget“ erstellen und eine weitere Gruppe „Statusupdates“ mit den Eigenschaften „Fortschritt“ und „Nächste Schritte“ hinzufügen. Diese Gruppenstruktur sorgt für mehr Übersicht und reduziert die Zeit, die du mit dem Suchen nach Informationen verbringst.
Seitenleiste
Die Seitenleiste (Panel) ist eine weitere Option, um weniger wichtige Eigenschaften zu organisieren. Diese wird standardmäßig ausgeblendet und lässt sich bei Bedarf aufklappen. Eigenschaften, die du nur selten benötigst, wie etwa „Erstelldatum“ oder „Verwandte Projekte“, können hier hinterlegt werden, sodass der Hauptbereich aufgeräumt bleibt.
Anleitung: So nutzt du die Notion Layout-Funktion
Hier eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie du die neue Layout-Funktion in Notion für deine Datenbanken aktivieren und anpassen kannst:
Datenbankseite öffnen
Öffne eine Seite in deiner Datenbank, die du individuell gestalten möchtest.
Layout anpassen auswählen
Direkt oberhalb des Seitentitels findest du die Option „Layout individuell anpassen“. Klicke darauf, um die Layout-Einstellungen zu öffnen.
Fixierte Eigenschaften festlegen
Wähle bis zu vier Eigenschaften aus, die immer oberhalb der Seite sichtbar sein sollen. Zum Beispiel: Projektstatus, Priorität, Zuständiger.
Eigenschaftsgruppen erstellen
Klicke auf die Option „Neue Gruppe hinzufügen“ und ordne verwandte Felder ein. Benenne die Gruppen sinnvoll, damit du sofort erkennst, welche Informationen darin zu finden sind.
Seitenleiste hinzufügen
Um Felder in die Seitenleiste zu verschieben, ziehe sie einfach in den Seitenbereich. Diese werden nur angezeigt, wenn du die Seitenleiste aktivierst.
Änderungen speichern
Sobald du das Layout für eine Seite konfiguriert hast, kannst du es für alle Seiten in dieser Datenbank übernehmen, indem du auf „Für alle Seiten anwenden“ klickst.
Mit diesen Schritten kannst du Notion Layouts optimal nutzen und deine Datenbankseiten perfekt an deine Bedürfnisse anpassen.
Vorteile der Notion Layouts für mehr Produktivität
Notion Layouts ermöglichen eine deutlich bessere Übersicht und schnellere Navigation in deinen Datenbanken. Im Projektmanagement sorgen sie dafür, dass die wichtigsten Informationen auf einen Blick verfügbar sind, ohne dass du in langen Listen scrollen musst. Die Layouts helfen dir, die Struktur deines Projektes klar und verständlich zu halten, was sich direkt auf deine Effizienz auswirken kann. Du sparst Zeit, reduzierst Ablenkungen und kannst dich voll auf deine Aufgaben konzentrieren.
Fazit: Mehr Effizienz dank Notion Layouts
Die neue Layout-Funktion in Notion ist ein echter Game-Changer für alle, die mit komplexen Datenbanken arbeiten und ihre Produktivität steigern möchten. Insbesondere im Projektmanagement erleichtert sie die Organisation, da sie eine klare Struktur und die Möglichkeit zur Priorisierung von Informationen bietet. Notion Layouts machen es einfach, das Wesentliche sofort im Blick zu haben, während zusätzliche Informationen ordentlich in Gruppen oder der Seitenleiste verstaut sind. Das Ergebnis ist eine aufgeräumte und übersichtliche Seite, die dir dabei hilft, dich auf das Wesentliche zu konzentrieren und schneller zu den benötigten Informationen zu gelangen.
Wer die Layout-Funktion in seine Notion-Seiten integriert, wird schnell merken, wie viel Zeit sich durch die verbesserte Übersicht sparen lässt. Egal, ob du dein Projektmanagement optimieren oder eine große Datenbank übersichtlicher gestalten möchtest – die Layouts bieten eine flexible und anpassbare Lösung, die sich auf unterschiedlichste Bedürfnisse anpassen lässt. Probier es aus und entdecke, wie sich deine Produktivität durch eine klare, gut strukturierte Arbeitsumgebung steigern lässt. Notion bietet hiermit eine innovative Lösung für alle, die Struktur und Effizienz zu schätzen wissen.
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Alex